03基本工作

收发邮件要及时

dialogue

astheassistantofthegeneralmanager，annistoldtosendemailstothebranchmanagersaboutthemeeting.

安是总经理助理，她被告知要给各部门经理发一封电子邮件通知他们参加会议。

generalmanager:ann，comehereplease.

总经理：安，过来一下。

ann:yes.whatcanidoforyou?

安：好的。

我能为您做些什么？

generalmanager:ineedanurgentmeetingaboutthereasonwhyoursaleshaveslumpedsobadly.i'dlikeyoutosendemailstoallthebranchmanagersaboutthemeeting.

总经理：我需要召开一项紧急会议，商讨一下为什么我们的销售量急剧下滑。

你给各部门经理发一封电子邮件，让他们参加会议。

ann:ok.whenwillwehavethemeeting?

安：好的。

会议什么时间召开？

generalmanager:at10:00thismorning.everyonemustbepresentontime.

总经理：上午10点钟。

每个人必须按时参加。

ann:yeah，igetit.we'llhaveameetingat10:00thismorning.i'llsendtheemailtoallthebranchmanagersatonce.anythingelse?

安：好的，我知道了。

会议上午10点举行，我会马上给各部门经理发邮件的。

还有其他事吗？

generalmanager:that'sall.pleasegotoprepareforthemeetingnow.

总经理：没有了。

你现在要为会议准备一下。

ann:ok，i'monit.

安：好的，我这就去办。

notes

1.urgent['?:d??nt]adj.急迫的，紧要的

2.slump[sl?mp]v.暴跌；突然倒下；n.萧条期，低潮

3.present['prez?nt]adj.出席的；现在的；n.现在；礼物

小贴士

1.couldyoupleasechecktheemailforme?

能帮我查收一下邮件吗？

2.pleasecarboncopymeontheemailassoonaspossible.

请尽快将电子邮件抄送给我。

3.youcan'treceiveanemailbecauseyourmailboxisoveritslimit.